Objectifs d’équipe : Conseils de voyage pour votre groupe de globetrotteurs 

Le voyage est l’un des grands plaisirs de la vie. Qu’il s’agisse d’explorer les ruines d’un ancien temple aztèque ou de descendre le Rio Grande en kayak, les voyages nous font vivre des aventures que nous ne vivons pas forcément au quotidien 

L’une des meilleures façons de découvrir le monde est d’être accompagné de nos meilleurs amis et de notre famille. Les voyages en groupe créent une toute nouvelle dynamique en matière de vacances. Outre le confort et la sécurité que procure le fait de voyager avec des personnes que l’on connaît, il est également plus facile de gérer les horaires et d’adapter les visites et autres expériences à ses préférences. Voyager avec des amis et sa famille permet en outre d’atténuer les préoccupations en matière de vie privée et les inquiétudes liées au fait d’être un étranger en terre inconnue. 

Examinons les meilleurs conseils pour préparer des vacances en groupe et découvrons les avantages qu’il y a à explorer le monde avec ses meilleurs amis et sa famille. 

Bien choisir sa destination

Le choix de la destination est l’un des moments les plus excitants de l’organisation d’un voyage de groupe. Mais pour que votre escapade soit inoubliable, les experts du voyage recommandent de décider de l’endroit où vous voulez aller avec un œil précis et rationnel. Au cours des premières étapes de la planification, la plupart des groupes choisissent généralement un ou deux membres pour coordonner la collecte d’informations, la prise de décision et la gestion des besoins du groupe. 

Au moment du choix des lieux à visiter, vous et le groupe devez vous demander ce que vous souhaitez faire pendant votre voyage et ce que vous voulez obtenir de ce temps passé ensemble. Par exemple, préférez-vous camper à la belle étoile à Yellowstone ou visiter les musées et les boutiques de mode à New York ? Le choix de la bonne destination est essentiel pour que vous tous passiez un bon moment et que vous gardiez des souvenirs inoubliables.  

Pensez également au temps qu’il vous faudra pour arriver à destination, surtout si les membres du groupe viennent d’endroits différents. Les vols avec de nombreuses escales peuvent provoquer un décalage horaire important, ce qui peut perturber les premiers jours de votre voyage. Discutez longuement avec chacun lors des premières étapes de la planification du voyage et choisissez une destination qui permette à chacun de se déplacer dans des conditions agréables 

Décidez du mode de transport sur place

L’une des étapes les plus importantes de la réussite d’un voyage en groupe consiste à déterminer comment vous allez vous déplacer sur votre lieu de destination. La plupart des grands centres urbains disposent de systèmes de transport public efficaces qui facilitent les déplacements, mais les zones plus urbaines peuvent aussi exiger une planification plus poussée à l’avance. Avant de vous rendre vers votre destination, renseignez-vous sur les types de transports disponibles et vérifiez s’ils proposent des tarifs avantageux pour des abonnements de plusieurs jours. De nombreux réseaux de transport public proposent également des tarifs de groupe pour les personnes voyageant ensemble. Si vous vous trouvez dans une zone rurale, renseignez-vous sur les tarifs des taxis ou sur les offres de location de voiture afin d’avoir une idée du coût de vos déplacements  

Établir un budget

L’aspect financier des voyages en groupe peut parfois s’avérer délicat. Toutefois, définir les responsabilités financières de chaque membre est la première étape de la gestion d’un budget raisonnable. Au début de la préparation de votre voyage, discutez du budget avec tous, que ce soit en ligne ou en personne, et déterminez le budget qui correspond aux moyens de chacun. L’établissement d’un budget dès le début permettra à votre groupe de décider si certains coûts peuvent être partagés et comment répartir les coûts.  

Une fois arrivé à destination, les applications pour smartphones peuvent être utiles pour respecter votre budget et déterminer comment répartir les coûts. Splitwise est particulièrement appréciée des groupes, car elle permet aux utilisateurs d’enregistrer leurs dépenses de manière conviviale. L’application est reliée à des plateformes de paiement numérique telles que PayPal et Venmo, ce qui vous permet de rembourser vos amis sans difficulté  

Envisager une assurance voyage

Une fois que votre groupe a choisi la destination de ses rêves, pensez à souscrire une assurance voyage. Les voyages sont pleins d’incertitudes. Qu’il s’agisse d’un vol annulé, d’une urgence médicale ou même d’une catastrophe naturelle, il peut se produire des événements qui vous obligent, à renoncer à vos vacances. La souscription d’une assurance voyage vous permet d’être remboursé des dépenses liées à votre voyage si vous devez l’annuler. Étant donné que la plupart des polices d’assurance voyage ne représentent que 5 à 6 % du coût total du voyage, les prix ne dépassent souvent pas 200 dollars. Cette protection relativement peu coûteuse peut vous apporter la tranquillité d’esprit dont vous avez tous besoin. 

Choisir l’hébergement adéquat

Lorsqu’il s’agit de choisir l’endroit où vous allez tous séjourner, la clé est la communication. Assurez-vous que tous les membres du groupe précisent le type d’hébergement qui correspond à leurs besoins et adaptez vos choix en fonction de ces critères. En règle générale, il est préférable de choisir des logements situés à proximité des transports en commun pour faciliter les déplacements. 

Alors que de nombreux groupes privilégient un hébergement hôtelier traditionnel, les locations de courte durée sont de plus en plus populaires auprès de ceux qui souhaitent des vacances plus conviviales. La recherche de la location de vacances idéale pour répondre à vos besoins peut se révéler très plaisnte et vous ouvrir de nouvelles perspectives pour votre voyage. Contrairement à de nombreuses chaînes hôtelières, les locations de vacances vous permettent de personnaliser votre hébergement. Que vous souhaitiez un bungalow en bord de mer avec un barbecue ou une cabane au sommet d’une montagne enneigée les locations de vacances confèrent une impression de chez-soi. 

Réserver à l’avance les activités

Une fois que vous avez réservé les vols et l’hébergement et que tous les membres du groupe sont prêts à se lancer dans cette aventure à l’étranger, n’oubliez pas de vous renseigner sur les manifestations proposées à votre destination et d’effectuer les réservations nécessaires en amont pour votre groupe. Réservez à l’avance les visites guidées, les activités de découverte et les autres événements qui vous intéressent tous. Vous éviterez ainsi d’être déçu si les billets sont épuisés alors que vous faites la queue. De plus, de nombreux sites proposent des tarifs avantageux aux clients qui réservent à l’avance. 

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Restez en contact après votre voyage

Alors que vous tous avez fabriqué des souvenirs lors de ce voyage à l’étranger, n’oubliez pas que le plaisir ne doit pas s’arrêter une fois de retour. À votre retour de voyage, restez en contact pour préserver votre amitié avec tous les membres du groupe. Utilisez les médias sociaux pour organiser des retrouvailles sympathiques et prenez beaucoup de photos. Peut-être pourriez-vous essayez peut-être de préparer les plats que vous avez dégustés en voyage au cours d’un dîner avec votre groupe, ou, vous remémorez les meilleurs moments et anecdotes du voyage en échangeant des photos. Quoi que vous décidiez de faire, vous en sortirez tous gagnants et prêts à créer de nouveaux souvenirs de groupe dans le futur ! 

Questions fréquemment posées:

Q : Comment gérer les désaccords ou les conflits au sein du groupe pendant le voyage? 
R : Abordez les problèmes calmement et ouvertement et efforcez-vous de trouver des compromis qui conviennent à tout le monde. Encouragez la communication respectueuse et soyez prêt à modifier les plans si nécessaire. Il est préférable de parler ouvertement des problèmes potentiels plutôt que de laisser les malentendus faire boule de neige.  

Q : Comment puis-je aider tous les membres du groupe à rester informés pendant le voyage? 
R : Établissez à l’avance un plan permettant de communiquer, notamment en désignant des points de rencontre. Partagez vos coordonnées avant le voyage. Envisagez d’utiliser des applications de messagerie ou des chats de groupe comme WhatsApp ou Facebook Messenger pour rester en contact tout au long du voyage.  

Q : Que dois-je faire si un membre du groupe souhaite s’écarter de l’itinéraire prévu? 
R : Discutez des changements proposés tous ensemble, en tenant compte des préférences et des préoccupations de chacun. Soyez flexible et ouvert aux nouvelles idées, mais tenez également compte des contraintes de temps et des engagements pris antérieurement. Envisagez de prévoir du temps personnel dans votre itinéraire afin que chacun ait la possibilité de s’aventurer seul.  

Q : Que dois-je faire si un membre du groupe a des restrictions ou des préférences alimentaires? 
R : Avant le voyage, discutez ensemble des besoins alimentaires et planifiez les repas en conséquence. Recherchez des restaurants offrant des options adaptées et soyez prêts à satisfaire les préférences de chacun dans la mesure du possible.  

Q : Que dois-je faire en cas de circonstances inattendues, telles que des intempéries ou des retards dans les transports? 
R : Tenez-vous informé des conditions locales et prévoyez des plans de secours. Soyez flexible et prêt à vous adapter à des circonstances changeantes et communiquez ouvertement avec le groupe au sujet de tout ajustement de l’itinéraire. 

Avons-nous oublié des conseils importants pour les voyages en groupe ? Donnez-nous vos conseils dans les commentaires ci-dessous!